Chaque année, 20 % des membres actives et provisoires sont choisies au hasard pour la vérification de leur soumission du Programme de perfectionnement des compétences (PPC).
Veuillez lire attentivement le résumé du processus de la vérification conformément à la politique 8.1.1 de l’ADNB :
- Les membres choisies pour la vérification reçoivent un avis par courriel le 1 avril indiquant que leur dossier du PPC fera l’objet d’une vérification.
- Les membres sont tenues de soumettre leur dossier du PPC au plus tard le 1 mai. La soumission doit comprendre les documents exigés pour le PPC de l’année visée par la vérification.
- Le comité d’assurance de la qualité examine les soumissions du PPC conformément à la politique 8.1.2 et la registraire fait état des résultats aux membres concernées au plus tard le 31 mai.
- Si le comité d’assurance de la qualité demande à une membre de modifier sa soumission ou d’y ajouter de la documentation, la membre fera le nécessaire dans les deux semaines suivant la demande.
- Les membres faisant l’objet d’une vérification ont droit au mentorat continu d’une membre désignée du comité d’assurance de la qualité pour les aider à mener à bien ce processus selon le besoin.
- Le processus de vérification prend fin le 1 juillet, sauf dans les cas où la membre est renvoyée à la registraire en raison d’une non-participation ou d’une prolongation.
Conservation de la documentation justificative
L’ADNB peut demander de revoir la documentation justificative d’une membre à tout moment. Les membres doivent conserver ces documents pour un minimum de cinq ans et elles sont responsables pour la conservation de leurs documents.
Résultats de la vérification
Le sommaire de la vérification PPC pour l’année 2019-2020 peut être consulté ici.